Lager¶

Lager (sidemenuen Lager) holder dit lager korrekt. Her modtager du varer, retter kendte differencer, registrerer optællinger, modtager enkelte cykler efter stel- eller serienummer og ser hver lagerændring med årsag, hvem der lavede den, og hvornår. Hver ændring, uanset om den laves her, ved et salg eller en refusion i POS eller ved en del brugt i værkstedet, gemmes som en selvstændig post. Lageret redigeres aldrig direkte og kan aldrig blive negativt.

Hvem kan bruge dette¶

Ejer, Leder og Afdelingsleder kan åbne Lager. Teammedlemmer kan ikke.
Registrering af modtagelser, reguleringer og optællinger samt modtagelse af cykler er for Ejeren og medarbejdere, som Ejeren har givet lov til at administrere produkter og lager.

Se Roller og rettigheder.

Før du starter¶

Produktet findes i Katalog med lagerformen Antalslager (til modtagelser, reguleringer og optællinger) eller Serienummerført lager (til cykler, der modtages én ad gangen). Serviceydelser og produkter med Intet lager kan ikke have lager.
Kræv årsag ved lagerjustering er slået til som standard under Indstillinger → Lager. Hav en kort årsag klar til hver linje, f.eks. følgesedlens nummer.
Til cykler: stelnummer og/eller serienummer på hver cykel.

Nøglebegreber¶

Begreb	Betydning
Lagerbeholdning	Hvor mange enheder du har af et produkt. Én beholdning pr. produkt, fælles for alle dets varianter. Kun hele enheder.
Lagerbevægelse	Én registreret ændring: type, antal, årsag, hvem og hvornår. Bevægelser ændres eller slettes aldrig; fejl rettes med en ny bevægelse.
Grænse for lav beholdning	Angives på produktet. På eller under grænsen viser produktet Genbestilling nødvendig.
Cykelenhed	Én fysisk cykel med stel- og/eller serienummer og en status.

Typer af lagerbevægelser¶

Type	Registreres af	Virkning
Modtagelse	Dig, under Lager	Lægger antallet til
Regulering	Dig, under Lager	Lægger antallet til eller trækker det fra
Optælling	Dig, under Lager	Sætter lageret til det optalte antal
Salg	Et betalt salg i POS	Trækker det solgte antal fra
Refusion	En refusion i Salgshistorik	Lægger antallet tilbage
Værkstedsforbrug	En del tilføjet en reparationssag	Trækker antallet fra

Status for cykelenheder¶

Status	Hvornår
Tilgængelig	Cyklen er modtaget og kan sælges
Solgt	Cyklen er solgt i POS
Returneret	Salget er refunderet

Lagerets skærme¶

Vælg Registrér lagerbevægelse for at registrere en ændring. Siden har tre faner:

Lagerbeholdning: søg med Søg efter produkter. Viser Produkt, SKU, På lager, Lagerstatus (Genbestilling nødvendig eller Sund beholdning) og Opdateret.
Transaktioner: alle lagerændringer. Viser Produkt, Bevægelse, Årsag, Registreret af og Dato.
Cykelenheder: cykler på lager. Søg med Søg efter stel eller serienummer. Viser Produkt, Stelnummer, Serienummer, Status og Opdateret.

Sådan modtager du varer¶

Vælg Registrér lagerbevægelse. Vinduet Modtag eller regulér lager åbner.
Vælg Modtagelse under Bevægelsestype.
For hvert produkt under Lagerlinjer:
1. Vælg et produkt. Hvert produkt kan kun stå på én linje.
2. Udfyld Antal i hele enheder (mindst 1).
3. Udfyld Årsag, f.eks. "Følgeseddel 1234".
Vælg Tilføj produkt for en ny linje eller Fjern produktlinje for at slette en. Op til 100 linjer.
Vælg Registrér lagerændringer. Du ser f.eks. "3 lagerbevægelser er registreret."

Startlager for et nyt produkt registreres på samme måde, som en Modtagelse.

Sådan retter du en kendt difference¶

Vælg Registrér lagerbevægelse, og vælg Regulering.
Vælg Reguleringsretning: Forøg lager eller Reducér lager. Den gælder for alle linjer.
Tilføj en linje pr. produkt med antal (mindst 1) og årsag.
Vælg Registrér lagerændringer.

Sådan registrerer du en optælling¶

Vælg Registrér lagerbevægelse, og vælg Optælling.
Tilføj en linje pr. optalt produkt med det antal, du har talt (0 eller mere), og en årsag.
Vælg Registrér lagerændringer. Kadenio registrerer differencen mellem din optælling og det tidligere lager.

Sådan modtager du en cykel¶

Vælg Registrér lagerbevægelse, og vælg Modtag cykelenhed.
Vælg produktet. Kun produkter med Serienummerført lager vises.
Udfyld Stelnummer og/eller Serienummer og en årsag.
Vælg Modtag cykelenhed. Du ser "Lagerbevægelsen er registreret." Cyklen vises under Cykelenheder som Tilgængelig og kan sælges i POS.

Modtag én cykel ad gangen.

Sådan ser du, hvad der er sket med lageret¶

Åbn Transaktioner.
Søg efter produktnavn, SKU, stregkode eller årsag.
Tilgange vises med "+", afgange med rødt, efterfulgt af typen.

Produktsiden i Katalog viser også produktets seneste lagerændringer.

Regler du skal kende¶

Beskederne under de enkelte felter i lagervinduet vises i denne version på engelsk.

Vælg et produkt på hver linje, og hvert produkt kun én gang: "This product is already in the adjustment." (produktet står allerede på en anden linje).
Antal er hele tal: "Enter a whole-number quantity." (indtast et helt tal). Modtagelser og reguleringer kræver mindst 1; optællinger kan være 0.
Når Kræv årsag ved lagerjustering er slået til, skal hver linje have en årsag: "Add a reason for the stock change." (angiv en årsag til lagerændringen). En årsag kan være op til 255 tegn.
Lageret kan aldrig blive negativt: "Denne bevægelse ville give negativt lager. Registrér først en varemodtagelse eller en regulering."
Serviceydelser og produkter med Intet lager kan ikke have lagerbevægelser.
Cykler med Serienummerført lager kan kun modtages med Modtag cykelenhed og kræver et stel- eller serienummer.
Et stel- eller serienummer kan kun modtages én gang i butikken: "Der findes allerede en lagerenhed med dette stel- eller serienummer."
Alle linjer gemmes samlet. Afvises én linje, gemmes intet.

Hvad sker der bagefter¶

Modtagelser, reguleringer og optællinger ændrer lagerbeholdningen med det samme og vises under Transaktioner med dit navn og din årsag.
Salg trækker fra lageret, når betalingen er bekræftet i POS-kassen. Ubetalte og annullerede salg ændrer ikke lageret.
Refusioner lægger lager tilbage. Se Salgshistorik og refusioner.
Dele tilføjet reparationssager trækkes fra lageret med det samme. Se Værksted.
Cykler skifter status (Tilgængelig, Solgt, Returneret) i stedet for antal. For disse produkter viser På lager "Spor som serienummerført lager"; brug Cykelenheder for at se, hvad der er på lager.
Produkter på eller under deres grænse viser Genbestilling nødvendig her og vises på Dashboard.

Ikke tilgængeligt i denne version¶

Indkøbsordrer til leverandører og modtagelse mod en ordre.
Flere lokationer og lageroverførsler mellem dem.
Lager pr. variant. Alle varianter af et produkt deler én beholdning.
Reservation af lager, automatiske indkøbslister, CSV-import og udskrivning af etiketter.
Automatisk tilbagelægning af dele, når en reparationssag annulleres. Registrér i stedet en Regulering med Forøg lager.
At sætte en Returneret cykel til salg igen.

Almindelige spørgsmål og problemer¶

Symptom	Årsag	Hvad du gør
"Lagerbevægelsen kunne ikke registreres."	Én linje blev afvist: lageret ville blive negativt, en årsag mangler, produktet er en serviceydelse, eller stel-/serienummeret findes allerede	Ret linjen, og gem igen. Intet fra denne omgang blev gemt.
Produktet mangler i Vælg et produkt	Det er en serviceydelse, et produkt med Intet lager, en cykel med Serienummerført lager eller arkiveret, eller det ligger uden for de første 100 produkter i alfabetisk rækkefølge	Kontrollér produktets lagerform i Katalog; brug Modtag cykelenhed til cykler. Kontakt Kadenio-support, hvis dit katalog er større.
Lageret ændrede sig ikke, efter du modtog en cykel	Cykler tælles som enheder	Se Cykelenheder.
"Lageret kunne ikke indlæses."	Forbindelsesproblem	Vælg Prøv igen.
Genbestilling nødvendig vises aldrig	Grænsen for lav beholdning er 0	Angiv en grænse på produktet.
POS siger, at der ikke er nok på lager af én variant, selvom en anden variant har lager	Varianter deler én beholdning	Kontrollér produktets samlede antal under Lagerbeholdning.